W ramach prowadzonych obowiązków Pełnomocnika zapewniamy działania związane z utrzymaniem Systemu Zarządzania Jakością w tym m.in.:
- Nadzór nad procesem auditów wewnętrznych
- Planowanie auditów wewnętrznych,
- Zebranie danych wejściowych oraz uczestnictwo podczas przeglądu systemu zg. z pkt. 5.6. normy
- Analiza niezgodności
- Nadzór nad wprowadzaniem działań korygujących i zapobiegawczych
- Nadzorowanie procesu „Nadzór nad dokumentami i zapisami”
- Przeprowadzanie części auditów wewnętrznych (część auditów powinna być przeprowadzana przez pracowników firmy przeszkolonych na auditorów wewnętrznych)
- Wprowadzanie niezbędnych zmian do dokumentacji SZJ,
- Rozprowadzanie dokumentacji systemowej
- Reprezentowanie Firmy na zewnątrz w sprawach dotyczących SZJ
- Obecność podczas zewnętrznych auditów kontrolnych i recertyfikujących
Koszty utrzymania systemu w ramach obowiązków Pełnomocnika ds. SZJ są uzależnione od wielkości przedsiębiorstwa, od złożoności występujących procesów a także od minimalnych ilość wizyt w miesiącu.
